כל היתרונות של חללי עבודה משותפים

אמנם עידן הקורונה אילץ לרבים מאיתנו למצוא פינה בבית שיהיה אפשרי (איכשהו…) לעבוד בה, אך עדיין לא מעט אנשים מעדיפים לעבוד עם אנשים אחרים סביבם. אם עד לפני מספר שנים דרכו של אדם עצמאי, פרילנסר או בעל חברה הייתה להקים משרד שישמש אותו, היום רבים מחפשים גמישות רבה יותר, מקום שייתן להם מסגרת מסוימת מצד אחד אך חופש ועבודה לצד אנשים מצד שני. חללי עבודה משותפים עונים בדיוק על כך. מהם בדיוק חללי עבודה משותפים? מהם היתרונות ומה לקחת בחשבון?

חללי עבודה משותפים: הכל כלול

מלבד כשאתם אחרי צבא וצמאים להרפתקאות, מה תעדיפו יותר, טיול בו תצטרכו לדאוג לכל פרט או חופשת הכל כלול בה הכל מחכה לכם- רק תגיעו. תודו שברוב המקרים תבחרו באפשרות השנייה. כך ניתן לבחור גם במקום שישמש אתכם לעבודה. בחללי עבודה משותפים תקבלו את כל השירותים המשרדיים וגם הלא משרדיים שתצטרכו, בין אם כאלה בהם תעשו שימוש על בסיס קבוע ובין אם כאלה שתצטרכו רק מדי פעם. חללים אלה כוללים מטבח מאובזר, שירותי מזכירות ואבזור משרדי מלא, חדרי ישיבות להשכרה, אינטרנט חפשי, שירותי ניקיון ועוד. יש מקומות בהם אפילו תוכלו לשלב ביום העבודה חדר כושר או מקלחת (טוב, אחרי חדר הכושר מומלץ שתהיה גם מקלחת במקום…).

לשכור משרדים בגודל המתאים לכם

בחללי עבודה משותפים, במיוחד כאלה הנמצאים במתחמי מסחר, מגורים ותעסוקה  חדישים כמו מתחם ה 1000 בראשל"צ, ישנה גמישות והתאמה מדויקת ככל האפשר לצרכיו של כל אחד העושה בהם שימוש. חללי עבודה כאלה כוללים משרדים או אזורי עבודה בגדלים שונים. אם אתם פרילנסרים העובדים לבד, מספיקה לכם פינת עבודה קטנה. אם אתם בעלי חברה, תוכלו לשלב בין מספר פינות עבודה, משרד סגור ליחיד ואזור עבודה פתוח. כך תקבלו בדיוק את מה שמתאים לכם.

להרחיב את מעגל המכרים וליצור קשרים

עבודה בחללי עבודה משותפים מאפשרת לכם לעבוד עם אנשים נוספים שאינם בהכרח מן החברה שלכם אלא בדיוק כמוכם חיפשו מקום נוח ונעים לעבוד בו. עבודה עם אנשים אחרים יכולה לתרום לכם מאוד בטווח הקצר וגם הארוך. בטווח הקצר, תלוי כמובן עד כמה אוהבי חברה ואנשים אתם, הדבר יכול להעלות את האנרגיות, לגרום לכם להעביר את יום העבודה בכיף ובסיפוק גדולים יותר. בטווח הארוך, דווקא העובדה שאתם עובדים עם אנשים מחברות ועסקים אחרים, יכולה להביא ליצירת קשרים ושיתופי מפעולה שלא חשבתם עליהם. בין אם אתם שוכרים השירותים שהם מציעים ובין אם להיפך, הדבר תורם לשני הצדדים. מה שנקרא: נטוורקינג

תשלום אחד המכסה את הכל

אם היה לכם כבר משרד משלכם, ואפילו אם אתם מסתכלים לרגע על ניהול הבית והתשלומים הכרוכים באחזקתם, אין ספק שאם היה אפשר לשלם על הכל בתשלום אחד הייתם מוכנים לכך בלי להסס. זה בדיוק היתרון של חללי עבודה משותפים. במקום לשלם במשרד שלכם ארנונה, חשמל, מים, שכירות ועוד הוצאות שוטפות, כאן אתם משלמים על הכל בתשלום אחד שאינו בהכרח גדול יותר מסך כל התשלומים וההוצאות שבאחזקת משרד שלכם. תשלום אחד פעם בחודש משמעו ראש שקט ואפשרות להתרכז בעבודה נטו מבלי שדעתכם תוסח בשל עניינים אדמיניסטרטיביים.

להרגיש בבית בעבודה מחוץ לבית

אם עד עכשיו עבדתם מהבית, תוכלו להעיד שיש בכך הרבה נוחות. אין ספק שלעבוד במקום בו אתם מרגישים את התחושה הבטוחה ביותר, יכולים לעבוד גם בפיג'מה בלי שאף אחד רואה אתכם, יש בכך יתרונות. עם זאת, דווקא היתרונות האלה הופכים פעמים רבות לחסרונות. רבים עובדים בחללי עבודה משותפים כאלטרנטיבה לעבודה מהבית, לאחר שראו שהמשמעת העצמית לעבודה אינה בשיאה, שדברים רבים מסיחים את הדעת כמו עבודות הבית ובוודאי הילדים כשהם מגיעים הביתה. חללי עבודה משותפים מאפשרים לכם להרגיש בנוח, לקבל כל מה שנדרש לעבודה ללא מאמץ ולגייס את כל האנרגיות שלכם לעבודה עצמה.

למרות היתרונות הרבים, קחו בחשבון מספר דברים

• הפרטיות שלכם תהיה חלקית. יש תאים או חללים מחולקים באמצעות זכוכית שקופה אך עדיין אתם רואים ונראים. בחללים שהם אופן ספייס התחושה דומה לעבודה בבית קפה.  גם במסדרון או במטבח אתם נמצאים כל הזמן בחברת אנשים. עם זאת, אם חיפשתם לראות אנשים ולקבל סביבת עבודה הדומה באווירה לעבודה בחברה או במשרד, קיבלתם את מה שרציתם.
• עיצוב המשרד קבוע מראש: גם כאן אפשר להסתכל על הדבר כחיסרון אך כמובן שיש כאלה שעבורם זהו יתרון. אם העיצוב חשוב לכם מאוד, אם אתם חובבי עיצוב ורוצים לעצב את סביבת העבודה שלכם בעצמכם, קחו בחשבון שחללי עבודה משותפים מגיעים כמוצר מוגמר. כמובן שאפשר להביע את דעתכם, להציע וליזום אך ההחלטה האם ליצור שינוי כזה או אחר בעיצוב אינה שלכם. לעומת זאת, אם אתם מחפשים להגיע למקום שיהיה כבר מעוצב, שתקבלו בו סביבת עבודה מעוצבת ומאובזרת כמובן שזהו יתרון עבורכם. בנוסף, בבחירת החלל המשותף בו תרצו לשכור לכם עמדה תוכלו להתחשב גם בעניין העיצוב ולבחור במקום שהעיצוב בו לטעמכם.

לסיכום, חללי עבודה משותפים הופכים להיות הבחירה של בעלי חברות ועסקים קטנים על פני הקמת משרד מאפס אותו יצטרכו לנהל ולתחזק או בחירתם של פרילנסרים המעדיפים לעבוד בחברה ובאווירה של עבודה מאשר לעבוד מהבית. בחירת חלל עבודה משותף שיתאים לכם בשירותים, באווירה, בעיצוב ובמחיר יוכל לשנות את חוויית העבודה שלכם לחלוטין. במתחם ה 1000 תמצאו מגוון חללי עבודה משותפים שיעמדו בתקציב שלכם גם בתור עסק קטן או מתחיל.